De allereerste bestuursweblog is een feit, hiermee willen wij jullie op de hoogte houden van de activiteiten van het bestuur.

Nu na een koude winter de temperatuur in april rond de 25 graden ligt, hebben wij als nieuw bestuur veel plannen om Tjas naar een nog hoger plan te tillen. Om dit te kunnen bereiken zullen de financiën beheerd worden door Eddy Derksen. Voor alle administratieve zaken zal Kirsten Kniepstra in het bestuur als secretaris deelnemen. Voor de interne zaken, zoals de communicatie met de commissies zal Nienke Schaap de rol van Algemeen Adjunct vervullen. Een nieuwe functie in het bestuur is Sportcommissaris, hier zal Ynse Segaar invulling aan gaan geven, hij zal alle sport gerelateerde zaken regelen, waaronder de trainingen en de wedstrijden vallen. De rol van voorzitter zal ik (Sybren van der Zee) op mij nemen.

De eerste zaken die geregeld moesten worden zijn nu zo goed als afgehandeld zoals het overzetten van de gegevens op onze namen, de notulen maken van de ALV. Verder moest de aanvraag voor de ijshuur van aankomend jaar ingediend worden. De bestuursfoto is gemaakt, daarnaast zijn wij aan het rondkijken voor onze bestuursjassen.

Het maken van een jaarplanning vergt ook veel tijd omdat de activiteiten mooi verdeeld over het jaar zullen moeten plaatsvinden. Wij zijn ook nog druk opzoek naar mensen voor in verschillende commissies dus heb je interesse om actief te worden bij Tjas mail de Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Natuurlijk hebben wij een beleidsplan deze is te vinden onder downloads op de site. Een korte samenvatting:

Ons beleidsplan is gebaseerd op: ‘Har(d)t voor Tjas’

Hierin zijn drie speerpunten opgenomen namelijk:

Passie, onder passie wordt verstaan de binding van de leden met Tjas. Tevens zal de betrokkenheid met de vereniging worden vergroot. Dit commitment is van belang om mensen voor Tjas te behouden. Een doelstelling voor aankomend jaar is de opkomst op de borrels en activiteiten met in ieder geval 10% te verhogen. Dit door middel van het organiseren van acties en activiteiten, welke extra inkomsten kunnen generen voor Tjas. Waaronder een Tjaskalender en het organiseren van etentjes voor de schaatsgroepjes en commissies.

Kwaliteit, om Tjas te verbeteren is het belangrijk dat de kwaliteit van de vereniging verder omhoog
gaat. Dit wordt gedaan op het gebied van het schaatsen en op het gebied van activiteiten en commissies.

Op het gebied van schaatsen worden de trainingen verder geprofessionaliseerd. Dit gebeurt door middel van meer trainers bijeenkomsten. Bij deze bijeenkomsten worden onder andere de doelen van de trainingsgroepjes besproken.

Door het instellen van een Technisch kader komt er een eensgezind beleid op het gebied van trainingen e.d. Deze is van belang voor de interne begeleiding. Het Technisch kader zal bestaan uit:

Wedstrijdtrainers, waarvan één de voorzitter is van het Technisch kader;
Afgevaardigde van de recreanttrainers;
Sportcommissaris vanuit het bestuur voor de communicatie.

Communicatie, het is vanzelfsprekend dat een goede communicatie de vereniging draaiende houdt. Hier moet dan ook goed aandacht aan worden besteed. Het gaat om de interne en externe communicatie van de vereniging. Daarbij moet gedacht worden aan de communicatie tussen het bestuur en de commissies, door een goede planning en betrokkenheid van het bestuur bij de commissies. Daarnaast zal de onderlinge communicatie tussen de commissies naar een hoger plan getild worden.

Wij zijn zeer gemotiveerd om er een fantastisch jaar van te maken!

Sybren van der Zee,

Voorzitter bestuur 2011-2012 G.S.S.V. Tjas